衡蒸档发〔2018〕5号

  

蒸湘区档案局

关于转发《衡阳市档案局关于开展首届“衡阳市档案文献遗产”评选活动的通知》的通  知

 

各镇（街道）、区直相关单位：

 现将《衡阳市档案局关于开展首届“衡阳市档案文献遗产”评选活动的通知》（衡档通〔2018〕6号）转发给你们，请按照文件要求，认真组织并做好申报工作，于9月26日前将申报

材料报区档案局826办公室。

联 系 人：章喜平

联系电话：8827294

电子邮箱：1249366741@QQ.com 

 

蒸湘区档案局

2018年9月10日

 

衡档通〔2018〕6号

 

 

            衡阳市档案局关于开展首届“衡阳市

             档案文献遗产”评选活动的通知

 

各县（市）区档案局，市直各有关单位：  

　　为加强我市档案文献遗产的保护与开发利用，促进档案资源建设和档案文化传播，为申报《世界记忆名录》打基础，按照《湖南省档案文献遗产评选管理办法》的要求，衡阳市档案局将在全市范围内开展首届“衡阳市档案文献遗产”评选活动。现将有关事项通知如下： 

　　一、参评对象 

　　本市行政区域内的各级各类档案部门、社会组织和个人保管的档案文献。在本市内形成或反映本市历史，散失在市外（包括海外）的珍贵档案文献亦可参加评选。 

　　二、申报范围、评选标准、申报材料及报送程序 

　　参加评选的档案文献应满足《衡阳市档案文献遗产管理办法》规定的申报条件，符合的标准越多，入选的概率越大（申报范围和评选标准、申报材料及报送程序等详见《衡阳市档案文献遗产评选管理办法》）。 

　　三、组织工作 

为把这项工作做好、做细、做扎实，市档案局将此次活动纳入年度目标管理考核，请各级档案部门结合实际，认真组织好本辖区内单位或个人保存的档案文献遗产的申报工作。市档案局将组织专家学者组成衡阳市档案文献遗产评审委员会，对各地报送的档案文献进行鉴定、评审。凡入选“衡阳市档案文献遗产”，市档案局将向收藏单位或个人颁发证书。评选结果由市档案局向社会公布，并汇编出版《衡阳市档案文献遗产名录》。 

四、时间

为确保衡阳市档案文献遗产评选活动顺利开展，请申报单位或个人于2018年9月30日前将相关材料报送至衡阳市档案文献遗产评审委员会办公室。 

　　报送地址：衡阳市华新开发区延安路10号衡阳市档案局开发编研科

　　五、联系方式

联 系 人：李争胜 　　联系电话：8869418

电子邮箱：250952718@QQ.com 

 

　　附件：1.《衡阳市档案文献遗产评选管理办法》

　　      2. 衡阳市档案文献遗产申报表及审定表

 

 

                                  衡阳市档案局

                                 2018年8月27日

附件1

 

衡阳市档案文献遗产评选管理办法

 

第一章  总  则

 

第一条  为加强档案文献遗产的保护与开发利用，促进档案资源建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖南省档案管理条例》等有关法律法规及《湖南省档案文献遗产评选管理办法》，结合本市实际，特制定本办法。

第二条  本办法所称档案文献遗产是指本市各级各类档案部门、社会组织和个人保管的，年代较为久远，对国家和社会具有永久保存和重要研究、利用价值，能够对社会产生重大影响力，具有典型意义的各种门类、各种载体的档案文献。

第三条  本办法适用于本市行政区域内的各级各类档案部门、社会组织和个人保管的档案文献。在本市内形成或反映本市历史，散失在市外（包括海外）的珍贵档案文献亦可参照此办法参加评选。

第四条  衡阳市档案局统筹协调本市档案文献遗产的申报、评审和公布，指导并支持档案文献遗产的抢救保护和开发利用工作。

第五条  衡阳市档案局组织衡阳市档案文献遗产评审委员会（以下简称“评审委员会”）负责本市档案文献遗产申评工作。评审委员会下设办公室和专家组。办公室负责评选工作的日常事务；专家组由七名以上（含七名）档案学、文献学、历史学、图书馆学、影像学、古籍版本学、军事学等方面的专家组成，负责档案文献的鉴定、评审工作。专家组每次开展评选活动时根据申评档案文献内容组建。

 

第二章  申报范围和评选标准

 

第六条  申报衡阳市档案文献遗产应满足以下条件：

（一）档案原件；原件散失且不可复原、但特别有价值的档案的复制件。

（二） 档案实体保管良好，内容形式完整，品相完好。

（三）档案形成时间一般在50年以上。内容具有重大价值，或其载体特殊、罕见的档案文献，形成时间不受此限。

（四）档案文献内容反映了国际国内具有首创性或重大历史意义的活动、事件以及重要人物；反映了一个地区的地方和行业特色及政治、经济、军事、文化、外事、科技、教育、艺术、生态及社会生活等方面具有典型意义的事件和人物；形成者（著作者）为国内外著名人物，且所述内容具有重要价值；其载体特殊、罕见。

第七条  凡已入选“中国档案文献遗产工程”项目的档案，自然入选衡阳市档案文献遗产，不再申评。

第八条  档案文献遗产评选标准:

（一）主题内容：反映了国际国内政治、经济、军事、文化、外事、科技、教育、艺术、生态及社会生活等方面的重大变化、重大事件、重要活动及重要人物，具有典型意义和标志性。

（二）时间：产生的时间久远或是产生在某一重要历史阶段。

（三）地域：在某个历史阶段处于特殊地位的地域（如文化起源地、重要革命根据地等）所形成的，或关系主权所属区域。

（四）民族：对反映某一民族或重要族群的形成、发展、兴衰历史过程或反映典型的民族宗教信仰、生活习俗、文化艺术有独特价值。

（五）人物：历史上著名人物手书原稿、重要遗物。

（六）形式与风格：在形式上体现已失传或濒临消失的书写技术和载体，或在美学、考古学、文献学上具有独特风格和典型意义。如用特殊载体制作的文献，或文字具有书法、文字学研究价值的文献等。

（七）系统性与稀有性：在同类题材中或在形态方面显示出高度的系统性，或特别稀有，具有罕见性、特殊性。

 

第三章  申报材料及报送程序

 

第九条  凡保管有符合申报条件档案文献的全市各级各类档案部门、社会组织和个人均可向衡阳市档案文献遗产评审委员会提出申报。

第十条  申报时需提供以下材料：

（一）《衡阳市档案文献遗产申报表》一式两份。单位或组织申报需加盖公章。个人申报须由个人签章，并提供有效身份证件复制件。

（二）说明性彩色照片一式一套。

照片应全面、系统、多视角地反映所申报的档案文献的外观特征、主题内容和载体形式，其中须包括能反映主体部分具体内容和标志的特写。照片数量视申报的档案文献内容及数量而定，一般单件为3—5张，一组或一套为10—20张；所有照片请编号并附文字说明，同时编制对照目录。

（三）演示文稿。内容包括：申报单位；申报档案文献遗产的名称；形成的背景材料、证明材料；其经济、文化、社会、历史或现实价值的评价；反映该档案文献的说明性照片（即说明性彩色照片的电子版，JPEG格式，图像清晰）。可采用图文并茂、多媒体制作的方式展现申报档案的风貌和内涵。

上述申报材料除提供纸质版本外（幻灯片无需纸质版），均须将电子版刻录成光盘报送。有多项申报内容的，可刻在一张光盘上。

第十一条  申报材料报送程序：

（一）市直机关、人民团体和企事业单位申报材料直接报送评审委员会办公室。

（二）县（市）区及以下各类机关、人民团体和企事业单位申报材料，由县（市）区档案行政管理部门统一报送评审委员会办公室。

（三）个人申报材料，由所在县（市）区档案行政管理部门汇总报送评审委员会办公室。

 

第四章  评审程序

 

第十二条  评审程序：

（一）评审委员会办公室对各地申报的档案文献进行初步审核，确定材料齐全后提交专家组评审，如材料不齐全告知申报者补齐材料。

（二）专家组召开评审会，依据本办法所列评选标准对申报的档案文献进行综合评价，确定入选名单。入选的档案文献须获得三分之二（含）以上参会评审专家同意。

（三）经专家组评审入选的档案文献，由衡阳市档案局审核批准，命名为“衡阳市档案文献遗产”，并颁发证书。

第十三条  评审结果由衡阳市档案局向社会公布，汇编出版《衡阳市档案文献遗产名录》，并适时增补修订。

第十四条  评选工作原则上每两年开展一次。

 

第五章  保护与利用

 

第十五条  入选衡阳市档案文献遗产的档案文献，所有权属不变，所有者或保管者应当妥善保管，其信息和内容或共享。鼓励所有者或保管者自愿向市内各级国家综合档案馆捐赠，或委托国家综合档案馆代为保管。

第十六条  全市各级档案行政管理部门应积极做好档案文献遗产保护工作，有计划地开发档案文献遗产文化产品，开展档案文献保护宣传、学术活动和相关培训，为档案文献遗产保管者提供保护技术、保管装具、修复、数字化以及宣传、展示、展览等服务。

第十七条  凡本市申报“中国档案文献遗产名录”等项目的档案文献，优先从衡阳市档案文献遗产中推荐。

 

第六章  附  则

 

第十八条  本办法由衡阳市档案局负责解释。

第十九条  本办法自发布之日起施行。

附件2

 

 

衡阳市档案文献遗产申报表

 

（一式两份）

 

 

 

 

 

申报档案名称________________________

申报单位（个人）________________________

申报时间________________________

 

 

 

 

衡阳市档案局制

填写说明：“编目情况”指档案文献的检索工具及统计台账的编制状况，包括编目、指南或其他利用信息，若有关于该档案文献的出版物，也请列出名称；“所有权类别”、“使用范围”、“已采取的抢救措施及数量”等栏目可以用“√”的形式填写，表述不清的可以文字补充说明；“主要内容、历史背景和意义阐述”栏，文字描述应尽量详细，同时要说明何时、如何得到这份文献并收藏的。

申报档案文献遗产审定表