2016年度档案管理工作的总结

一、2016年档案管理工作情况:

（一）加强组织领导，引起全员重视。我局高度重视档案工作，成立了以分管领导为组长、办公室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派专业人员从事档案管理工作。并向全体干部传达了《国家档案局关于加强中央和国家机关所属机构档案工作的意见》文件精神，对抓好今年档案工作进行了专门部署。

（二）做好管理工作，完善业务程序。在已有纸质现行文件的基础上，并行内网现行文件，逐步替代纸质文件，防止文件遗漏，同时使各股室熟悉电子档案管理系统。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理。

1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已处理完毕的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案及时进入综合处按程序处理、归档；

2、档案归档时，按规定的位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；

3、档案上报入库前，对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理。对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强档案的保存价值和使用价值；

4、做好档案网络的维护、管理工作，保证工作的正常运行。对内网的文件准时处理，按程序处理完成后及时归档。

（三）逐步完善制度，规范内部管理。制订落实了档案员岗位职责、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度。对档案制度和保管中存在的问题，一经发现及时提出建议尽早完善制度。随着各种管理制度的完善，我局档案管理工作也进一步规范化，有力地促进工作质量。专人负责档案整理归档和保管，按保密程度分别指定专人负责登记保管，涉密文件及时返还或消耗。加强对文件的督察督办，进一步细化督查程序，详细登记文件的来文时间、文号、时间期限、主要内容、所在部门，防止档案丢失或遗漏。

二、2017年工作目标

（一）加强硬件设施建设，提高档案工作水平。受硬件设施的局限，内网文件的处理及管理利用率不高，现行文件仍以纸质文件为主。内网电子档案管理系统应用还有待于进一步的提高。在今后的工作中改善档案硬件设施，不断加强各处室电子档案管理系统业务能力，强化档案管理信息化，进一步利用电子档案管理系统，逐步使我局档案工作走上规范化、制度化轨道。

（二）组织学习专业知识，积极提高管理水平。加强相关档案人员专门知识修养，提高业务水平。积极参加局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

（三）加强宣传工作力度，提高全员档案意识。目前还存在对全员档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。今后将着重加强档案法制宣传，不断强化全员档案意识。