公司备案事项办事指南
（市场监督管理局）
蒸湘区行政审批服务局
2021年8月
一、事项名称："公司备案"
二、事项类型：行政其他
三、办件类型：承诺件
四、实施机关：蒸湘区市场监督管理局
五、承诺办结时限：3个工作日
六、法定办结时限：15个工作日
七、是否收费：否
八、收费依据：无
九、到办事现场次数：1次
十、受理条件
向有登记权限的登记机关申请公司备案，申请企业为已在该登记机关登记的有限责任公司、股份有限公司，并应当具备下列条件之一：
1.修改未涉及登记的事项；
2.法律、行政法规规定的其他原因。
十一、所需材料
序号 | 材料名称 | 份数 | 提交方式 | 材料类型 | 材料形式 | 来源渠道 | |
1 | 《公司登记（备案）申请书》 | 1 | 网上现场都可提交 | 原件 | 纸质、电子 | 申请人自备 | |
2 | 法律、行政法规和国务院决定规定备案事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件 | 1 | 网上现场都可提交 | 复印件 | 纸质、电子 | 申请人自备 | |
3 | 章程备案 | 1 | 网上现场都可提交 | 原件 | 纸质、电子 | 申请人自备 | |
4 | 董事、监事、经理备案。 | 1 | 网上现场都可提交 | 原件、复印件 | 纸质、电子 | 申请人自备 | |
5 | 公司清算组备案 | 1 | 网上现场都可提交 | 原件、复印件 | 纸质、电子 | 申请人自备 |
十二、办理地点
湖南省衡阳市蒸湘区船山大道20号政务服务中心10号窗口
十三、办理时间
法定工作日，上午9:00—12:00，13:30—17:00
十四、办理流程
办理环节 | 办理时限 | 审核标准 |
受理 | 1个工作日 | 材料是否齐全；复印件、照片是否清晰；是否签字盖章 |
办结 | 2个工作日 |
十五、审批流程图
十六、法律依据
1.《中华人民共和国公司登记管理条例》（中华人民共和国国务院令〔2016〕第666号）第三十六条 公司章程修改未涉及登记事项的，公司应当将修改后的公司章程或者公司章程修正案送原公司登记机关备案。第三十七条 公司董事、监事、经理发生变动的，应当向原公司登记机关备案。第四十一条 公司解散，依法应当清算的，清算组应当自成立之日起10日内将清算组成员、清算组负责人名单向公司登记机关备案。第八十一条 违反本条例规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任。第十一章附则。
2.《中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则》（中华人民共和国国家工商行政管理总局令〔2016〕第86号）第三十三条 登记主管机关应当对申请单位提交的文件、证件、登记申请书、登记注册书以及其他有关文件进行审查，经核准后分别核发下列证照： （一）对具备企业法人条件的企业，核发《企业法人营业执照》； （二）对不具备企业法人条件，但具备经营条件的企业和经营单位，核发《营业执照》。 登记主管机关应当分别编定注册号，在颁发的证照上加以注明，并记入登记档案。
3.《中华人民共和国个人独资企业法》（中华人民共和国主席令〔1999〕第20号）第十四条 个人独资企业设立分支机构，应当由投资人或者其委托的代理人向分支机构所在地的登记机关申请登记，领取营业执照。分支机构经核准登记后，应将登记情况报该分支机构隶属的个人独资企业的登记机关备案。分支机构的民事责任由设立该分支机构的个人独资企业承担。
4.《中华人民共和国合伙企业登记管理办法》（中华人民共和国国务院令〔2019〕第709号）第二十一条 合伙企业解散，依法由清算人进行清算。清算人应当自被确定之日起10日内，将清算人成员名单向企业登记机关备案。
5.《外商投资合伙企业登记管理规定》（国家工商行政管理总局令〔2014〕第63号）第二十八条 合伙协议修改未涉及登记事项的，外商投资合伙企业应当将修改后的合伙协议或者修改合伙协议的决议送原企业登记机关备案。第二十九条 外国合伙人变更境内法律文件送达接受人的，应当重新签署《法律文件送达授权委托书》，并向原企业登记机关备案。第三十一条 外商投资合伙企业解散，应当依照《中华人民共和国合伙企业法》的规定由清算人进行清算。清算人应当自被确定之日起10日内，将清算人成员名单向企业登记机关备案。《中华人民共和国农民专业合作社登记管理条例》（中华人民共和国国务院令〔2007〕第498号）第二十二条 农民专业合作社成员发生变更的，应当自本财务年度终了之日起30日内，将法定代表人签署的修改后的成员名册报送登记机关备案。其中，新成员入社的还应当提交新成员的身份证明。农民专业合作社因成员发生变更，使农民成员低于法定比例的，应当自事由发生之日起6个月内采取吸收新的农民成员入社等方式使农民成员达到法定比例。第二十三条 农民专业合作社修改章程未涉及登记事项的，应当自做出修改决定之日起30日内，将法定代表人签署的修改后的章程或者章程修正案报送登记机关备案。
6.《中华人民共和国外国企业常驻代表机构登记管理条例》（中华人民共和国国务院令〔2018〕第703号）第三十一条 外国企业的有权签字人、企业责任形式、资本（资产）、经营范围以及代表发生变更的，外国企业应当自上述事项发生变更之日起60日内向登记机关备案。第五章 注销登记。
7.《市场监管总局关于印发<企业登记申请文书规范><企业登记提交材料规范>的通知》（国市监注〔2019〕2号）全文 全文
十七、办理结果
股权出质注销登记通知备案通知书
十八、常见问题
无
附件：申请表单
公司登记（备案）申请书
基本信息（必填项） | |||
名 称 | 湖南BBBXXXX服饰有限公司 (集团母公司需填写：集团名称： 集团简称： ) | ||
统一社会信用代码（设立登记不填写） | 9143000061677XXXXX | ||
住 所 | 湖南省长沙市芙蓉区XXXXXX街道XXXX 号3栋XXX房 _______________________________________________________________________ | ||
联系电话 | 1360745XXXX | 邮政编码 | 410XXX |
□设立（仅限设立登记填写） | |||
法定代表人 姓 名 | 公司类型 | □有限责任公司 □股份有限公司 □外资有限责任公司 □外资股份有限公司 | |
注册资本 | 万元 （币种： □人民币 □其他 ） | ||
投资总额 （外资公司填写） | 万元（币种： ） 折美元： 万元 | ||
设立方式 （股份公司填写） | □发起设立 □募集设立 | 营业期限/经营期限 | □长期 □ 年 |
申领执照 | □申领纸质执照 其中：副本 个（电子执照系统自动生成，纸质执照自行勾选） | ||
经营范围 （根据《国民经济行业分类》、有关规定和公司章程填写） | (申请人须根据企业自身情况填写《企业登记政府部门共享信息表》相关内容。) | ||
注：1、本申请书适用于内资、外资公司申请设立、变更、备案。
2、申请书应当使用A4纸。依本表打印生成的，使用黑色墨水钢笔或签字笔签署；手工填写的，使用黑色墨水钢笔或签字笔工整填写、签署。
□变更（仅限变更登记填写，只填写与本次申请有关的事项） | ||||||||||
变更事项 | 原登记内容 | 变更后登记内容 | ||||||||
注：变更事项包括名称、住所、法定代表人（姓名）、注册资本、公司类型、经营范围、营业期限/经营期限、有限责任公司股东（股东姓名或者名称）、股份有限公司发起人的姓名或者名称。 申请公司名称变更，在名称中增加"集团或（集团）"字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填） | ||||||||||
备案（仅限备案登记填写） | ||||||||||
事 项 | 董事 监事 经理 □章程 □章程修正案 □联络员 □外国投资者法律文件送达接受人 | |||||||||
清 算 组 (清算委员会) | 成 员 | |||||||||
负 责 人 | 联系电话 | |||||||||
指定代表/委托代理人（必填项） | ||||||||||
委托权限 | 1、同意不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见； 2、同意不同意□修改企业自备文件的错误； 3、同意不同意□修改有关表格的填写错误； 4、同意不同意□领取营业执照和有关文书。 | |||||||||
固定电话 | 移动电话 | 1360745XXXX | 指定代表/委托代理人签字 | 胡XXXX | ||||||
（指定代表或者委托代理人身份证件复、影印件粘贴处） 胡XXXX的身份证复印件或影印件正、反面 | ||||||||||
全体股东签字或盖章（仅限内资、外资有限责任公司设立登记）： 董事会成员签字（仅限内资、外资股份有限公司设立登记）： | ||||||||||
申请人承诺（必填项） | ||||||||||
本申请人和签字人承诺提交的材料文件和填报的信息真实有效，并承担相应的法律责任。 法定代表人签字（限设立、变更及清算组备案以外的备案）：胡XXXX 清算组负责人签字（限清算组备案）： 湖南BBBXXXX服饰有限公司（盖章） 公司盖章 2019 年2月11日 | ||||||||||
附表1
法定代表人信息
本表适用于设立及变更法定代表人填写。
姓 名 | 国别（地区） | ||
职 务 | □董事长 □执行董事 □经理 | 产生方式 | |
身份证件类型 | 身份证件号码 | ||
固定电话 | 移动电话 | ||
住 所 | 电子邮箱 | ||
（身份证件复、影印件粘贴处） | |||
拟任法定代表人签字： 年 月 日 | |||
附表2
董事、监事、经理信息
(担任法定代表人的董事长、执行董事、经理不重复填写)
姓名_ 姜XXCC 国别(地区)中国 身份证件类型二代身份证 身份证件号码43012219550728XXXX 职务董事 产生方式股东会选举 （身份证件复、影印件粘贴处） 姜XXCC的身份证复印件或影印件正、反面 注：1、"职务"指董事长（执行董事）、董事、经理、监事会主席、监事。上市股份有限公司设置独立董事的应在"职务"栏内注明。 "产生方式"按照章程规定填写，董事、监事一般应为"选举"或"委派"；经理一般应为"聘任"。中外合资（合作）企业应当明确上述人员的委派方。 |
姓名_廖XXXX 国别(地区)中国 身份证件类型二代身份证 身份证件号码43012219730128XXXX 职务经理 产生方式董事会聘任 （身份证件复、影印件粘贴处） 备注事项同上 廖XXXX的身份证复印件或影印件正、反面 |
姓名_曾XXXX 国别(地区)中国 身份证件类型二代身份证 身份证件号码43300119780123XXXX 职务监事 产生方式股东会选举 （身份证件复、影印件粘贴处） 备注事项同上 曾XXXX的身份证复印件或影印件正、反面 |
附表3
股东（发起人）、外国投资者出资情况
股东（发起人）、外国投资者 名称或姓名 | 国别 （地区） | 证件类型 | 证件号码 | 认缴出资额 | 实缴出资额 | 出资（认缴） 时间 | 出资 方式 | 出资 比例 |
单位：万元（币种：□人民币 □其他________）
附表4
联络员信息
姓 名 | 固定电话 | ||
移动电话 | 电子邮箱 | ||
身份证件类型 | 身份证件号码 | ||
（身份证件复、影印件粘贴处） | |||
注：1、联络员主要负责本企业与企业登记机关的联系沟通，以本人个人信息登录国家企业信用信息公示系统依法向社会公示本企业有关信息等。联络员应了解企业登记相关法规和企业信息公示有关规定。
2、《联络员信息》未变更的不需重填。
附表5
承 诺 书
_______________________________（登记机关名称）：
（企业名称）郑重承诺：登记机关已告知相关审批事项和审批部门。在领取营业执照后，本企业将及时到审批部门办理审批手续，在取得行政审批前不从事相关经营活动。如有超出登记经营范围从事后置审批事项经营的需要，也将先行办理经营范围变更登记和相应审批手续，未取得相关审批前不从事相关经营活动。
如有违反上述承诺内容情形发生的，愿自行承担相应的法律责任。
签字：
年 月 日
注：1、《承诺书》只在企业设立和经营范围变更时填写。
2、申请人为公司、非公司企业法人、非公司外商投资企业的，由法定代表人签字，设立时由拟任法定代表人签字；申请人为外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动的，由有权签字人签字；申请人为合伙企业、外商投资合伙企业的，由全体合伙人或委托执行事务合伙人签字；申请人为个人独资企业的，由投资人签字。变更登记时还须加盖公章，外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动除外。
3、有限责任公司和股份有限公司的分公司、非公司企业法人分支机构由隶属企业的法定代表人签字，营业单位由隶属单位的法定代表人签字，个人独资企业分支机构由隶属企业投资人签字，合伙企业分支机构由合伙企业执行事务合伙人或委派代表签字。设立、变更登记时还须加盖隶属企业（单位）公章，外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动除外。
附表6
外商投资企业法律文件送达
授权委托书
授权人：__________________________________________
被授权人：________________________________________
授权范围：授予_________________（被授权人名称或姓名）代表__________________（授权人名称或姓名）在中国境内接受企业登记机关法律文件送达，直至解除授权为止。
被授权人地址 | 邮政编码 | ||
被授权人联系人 | 电子邮件 | ||
被授权人联系人 联系电话 | 固定电话： | ||
移动电话: | |||
授权人签字或盖章： 被授权人签字或盖章：
年 月 日
注：1、仅限外资企业填写。
2、《外商投资企业法律文件送达授权委托书》由外国（地区）投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署。被授权人可以是外国（地区）投资者设立的在中国境内从事生产经营活动的机构、拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位或个人。被授权人、被授权人地址等事项发生变更的，应当签署新的《外商投资企业法律文件送达授权委托书》及时向企业登记机关备案。
当前位置：
湘公安网备：43040802000077