执法 类别 执法事项 执法环节 记录事项 存储类别 存储位置 存储期限 行 政 检 查 现场检查 现场检查 全程 记录执法地点、执法人员、出示执法证件、向被检查对象告知执法目的（向被检查对象告知来意，并使用“我们是蒸湘区城管执法局行政执法人员XXX’XXX,证件号码为XXXXXX,这是我们的证件。现依法对你（单位）进行行政检查，请予以配合”等规范用语过程）、实施现场检查、反馈检查情况、采取现场处置措施、按期组织复查。执法事项说明：到达公示地点，开启执法记录仪，未佩戴执法记录仪的执法人员以公示场所明显标志（如标牌、门脸等；没有明显标志的，记录周围标志性建筑或门牌号。）为背景，口述当时的时间、执法人员、执法对象、执法事项等。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 行 政 处 罚 调查取证 出示执法 证件 记录不少于2名执法人员向当事人或者有关人员出示有效执法证件、表明身份的过程。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 行 政 处 罚 调查取证 先行登记保存证据 记录向相关执法对象下达《先行证据保存通知书》，现场核对确认证据名称和数量，执法人员和相关人员在《先行登记保存证据清单》上签字。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 行政处 罚 调查取证 现场勘验 记录依法对违法事实的现场或者场所、物品等进行检查和勘验，并记载检查勘验情况的过程。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 行政处 罚 调查取证 询 问 有关人员 记录执法人员为查明案情，依法向案件当事人、见证人等有关知情人员告知有关权利、进行调查询问、签字确认的过程。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 行政处 罚 调查取证 听取当事人陈述申辩 记录当事人收到行政处罚告知书3日内，提出陈述申辩的过程。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 行政处 罚 行政处罚 听证 行政处罚 听证全程 记录在举行听证会的7日前，通知当事人举行听证的时间、 地点的过程；听证主持人宣布听证案由与听证纪律,核对申请人及其委托代理人身份，告知相关权利与义务，询问是否申请回避的过程；案件调查人员提出当事人的违法事实、出示证据，说明拟作出的行政处罚的内容及法律依据的过程；当事人或者其委托代理人对案件的事实、证据、 适用的法律等进行陈述和申辩，提交证据材料的过程；听证主持人就案件的有关问题向当事人、案件调查人员、证人询问的过程；案件调查人员和当事人或其委托代理人互相辩论的全过程；当事人或其委托代理人最后陈述的过程；听证主持人确认案件调查人员和当事人或其委托代理人再无陈述申辩事项，宣布听证结束的过程 当事人或其委托代理人对《听证笔录》进行核对，无误后签字或盖章的过程。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 行政处 罚 文书送达 直接送达 记录执法文书当场或7日内送达，并由2名执法人员宣读执法文书，交付当事人或其他的法定受送达人过程。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 行政处 罚 文书送达 留置送达 记录受送达人或者他的同住成年家属拒绝接收时，2名以上执法人员邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况，在送达回执上记明拒收的事由和日期，由送达人、见证人签名或者盖章，将文书留在受送达人住址的过程。 行政处 罚 特殊情况 处理 执法人员遭遇拒绝、阻挠执法等特殊情况 记录行政执法人员在现场遇拒绝、阻挠执法等特殊情形，依法实施警示、报警或报告当地政府等现场处置的过程。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 行政强 制 查封扣押决定 向当事人告知查封决定 记录2名以上行政执法人员向执法对象宣告并送达《查封扣押决定书》的过程。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 行政强 制 查封、扣押物品核实确认 查封涉案物品时，对拟查封物品的具体情况认真清点核实和确认 记录对予以查封或者扣押的物品当场清点、核实、确认，在《查封扣押 （场所、 设施、 财物） 清单》签字的过程 。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 行政强 制 解除查封、 扣押决定 解除并清点确认查封、扣押物品 记录经调查后，依法解除查封或者扣押，当场清点、核实、确认查封扣押物品的过程。 补强证据类 本地指定 专用设备 2年 蒸湘区城管执法局记录仪使用档案 序号 单位名称 执法记录仪编号 使用人 批准人 领用时间 交回时间 执法内容简要 突发情况 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 说明：1．本登记簿由执法单位管理员填写； 2. 执法内容简要填写本次执法的对象、地点、事由 3. 突发情况一栏填写使用记录仪过程中发生中止、中断等突发情况及原因 3．本登记簿规格为A4横式。 蒸湘区城管执法局调阅、复制视音频资料登记表 序号 时间 调阅、复制人 审批人 管理员 调阅、复制内容简要 事由 姓名 单位 联系电话 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 说明：1．本登记簿由执法单位管理员填写； 2. 调阅、复制内容简要填写视音频资料的时间、执法人员和内容 3．本登记簿规格为A4横式。