宗

旨 和

业务范围

加强档案建设与管理，服务经济社会发展.基档案收集和整理，档案鉴定及日常管理，层档案建设业务指导

住    所

衡阳市蒸湘区船山大道蒸湘区人民政府机关大院

法定代表人

陈玲

开办资金

￥8万元

经费来源

全额

举办单位

中共衡阳市蒸湘区委员会

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

正常

开

展

业

务

活

动

情

况

2014年工作亮点

（一）重视宣传，积极开展档案征文及图片征集活动

1、档案征文。为进一步提升全社会对档案的认识，充分发挥档案在日常工作、生活中的特殊作用。区档案局以“6·9”国际档案日为契机，积极开展主题宣传活动，举办了“开启身边记忆，讲述档案故事”征文活动。全区上下踊跃参赛，收到的参赛作品精彩纷呈，作者们从个人体验的独立视觉出发，讲述自己身边的档案故事，充分展示了新时期蒸湘人对兰台事业那份诚挚而蓬勃的热爱。经评选，区人大办肖玲玲的《档案里的“时光轴”》，区司法局沈慧敏的《那些被父爱深深窖藏的岁月》，区计生局李小英的《致兰台》荣获一等奖。

2、图片征集。在区委宣传部的组织下，联合区信息办征集蒸湘经济社会建设发展图片，结集《美丽蒸湘》产业篇、城建篇、生态篇三卷图册。

（二）立足基层，努力推进新农村建设档案工作

    1、下发通知。为进一步推进新农档案工作建设步伐，4月16日，区两办转发区档案局、区民政局、区农村工作办公室《关于开展全区社会主义新农村建设档案工作验收的通知》（衡蒸办通[2014]25号）的通知，要求各单位严格按《通知》要求，乡镇（街道）、涉农单位档案室100%达省二级以上建设标准，80%的村（社区）档案室达市级以上建设标准，将档案服务深入到各村、各社区，做到建档全覆盖，坚决杜绝村、社区零档案现象。

2、加强培训。5月5日，全区2014年档案工作暨业务培训会召开，区委常委、区委办主任彭顺利主持会议，会上，市业务科陈智铭科长进行新农村建设档案、家庭档案整理辅导讲座，全区各乡镇（街道）、村（社区）、各涉农单位分管副职和档案员参加培训。6月20日，在区实验小学的多功能会议室，我局又组织各单位档案员及社区（村）160余户家庭开展家庭档案整理辅导讲座。通过培训，档案观念逐步深入人心，档案员的业务水平和能力不断得到提升，有力地推进了全区新农村建设档案工作。

    3、以点带面。对各行政村和社区进行深入调研，采取听介绍、看现场、摸底评估等方法，通过精挑细选确定目标，组织业务精干人员，深入基层加强试点示范单位创建工作。确定的九个示范点，在市档案局牵头的验收工作中得到高度评价和通报表扬。并严格按上级要求，以点带面，将全区80%的涉农单位和村（社区），72个单位定为新农村建设档案工作验收对象，做到建档全覆盖。

   4、全面验收。根据区两办转发区档案局、区民政局、区农村工作办公室《关于开展全区社会主义新农村建设档案工作验收的通知》要求，区委督查室、区农办、区民政、区档案局对72个单位进行验收，各单位按要求建立了档案室，没有条件建档案室的都购置了档案柜，档案资料收集保存较为齐全，如联合街道岳屏村，1963年的“阶级谱”都完好无损。年底，市新农村建设档案工作督查组对全市新农村建设档案工作进行督查，我区此项工作得到市督查组的高度评价。

（三）强化服务，深入开展文件归档和利用工作

1、集中归档。从4月中旬开始，通过开展”集中归档”活动，采取集中时间、集中地点、集中文件材料、集中档案人员、集中打印目录、集中装订“六集中”，组织各单位文件材料集中归档整理，档案服务工作得到兄弟单位的一致赞誉。

2、档案利用。截至11月底，共接待查档人员1529人次。

（四）注重创新，开展“档案服务进家庭”活动

全区党的群众路线教育实践活动开展以后，区档案局结合自身优势，为群众办实事，通过档案服务进家庭、进社区、进农村“三进”活动努力践行党的群众路线。通过“档案服务进家庭”这一切入点，深入辖区开展调研，积极开展“蒸湘百家建档”活动。4月份，区档案局免费帮助十户家庭建立家庭档案，并根据每户家庭的特色对档案进行命名，如“书香门第”、“青葱岁月”、“小小作家”、“艺术人生”等。此举在社会上引起广泛关注，《湖南新闻联播》《衡阳新闻联播》《衡阳日报》《衡阳晚报》相继报道，作为践行群众路线的典型进行推广。活动报道后，受到市民的热烈响应，报名者络绎不绝。5月份，区档案局组织全区160户家庭在实验中学开展培训，培训会上市档案局陈智铭科长作了档案专题讲课，家庭建档代表肖玲玲作了经验介绍，衡阳电视台、《衡阳日报》《衡阳晚报》对活动进行了跟踪报道。10月份，中央电视台新闻联播栏目记者莅临我区对“蒸湘百家建档”活动进行了采访拍摄，相关报道正在酝酿之中。

相关资质

认可或执

业许可证

明文件及

有 效 期

59755463-8

自2012年05月29日至2016年03月31日

资产

损益

情况

所有者权益合计（净资产合计）

年初数（万元）

期末数（万元）

7.6万元

4.6万元

受奖

惩评

估及

诉讼

投诉

情况

无

接受

捐赠

资助

及其

使用

情况

无

从业人数

上年末

2人

本年度

2人

网上名称

衡阳市蒸湘区档案局        公益（政务）

事业

单位

委托

意见

委托  蒸湘区事业单位登记管理局    （登记管理机关）在“衡阳蒸湘党政门户网”（ http://www.zhengxiang.gov.cn/）公示我单位年度报告书。

法定代表人：  陈玲                 公章：

                    2015  年  3  月  30 日

举办单位

审查意见

（含保密

审查）

公章：

                    2015  年  3 月 30  日

登记管理

机关受理

意见