宗 旨 和

业务范围

加强档案建设与管理，服务经济社会发展。档案收集和整理  档案鉴定和日常管理  基层档案建设业务指导

住    所

衡阳市蒸湘区船山大道蒸湘区人民政府机关大院

法定代表人

陈玲

开办资金

¥8万元

经费来源

全额

举办单位

中共衡阳市蒸湘区委员会

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

正常

开

展

业

务

活

动

情

况

（一）整理与查询进一步规范  为夯实档案工作基础，增加档案业务综合管理能力，我区以档案工作规范化管理为平台，采取多项措施积极开展工作，全面提高档案工作规范化建设。

1、档案移交归档常规化

今年8月，重点工程项目部分会计档案、社保档案、医保中心档案、婚姻档案移交入馆，很好地整合了区机关各部门单位档案管理员和档案库房资源，其中2017年社保档案己整理入库。每年6月，我们都按照“六集中”归档整理要求，对各单位上年纸质文件和电子文件整理归档情况进行指导检查，及时发现问题，规范业务操作，及时通报结果，有力保障年度立卷归档工作顺利开展。

2、“民生档案”活动有序化

2014年至今，我区结合自身优势，为民办实事，通过档案服务进家庭、进社区、进农村“三进”活动，多次下乡指导精准扶贫档案的归档; 努力践行为民服务的宗旨，现已帮助全区近3000户家庭建立家庭档案; 新农村建设档案工作有序推进，成效显著。目前全区40个村（社区）建档率达100%，90%村（社区）建有独立档案室，均已达到建设标准。

3、  市民查询服务精细化

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，我区从档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，工作周到细致，年接待市民查档3000多人次。为服务民生，切实减轻群众负担，近几年来，对所有持有相关证件查阅有关的档案，我们提供免费服务，在提供服务的同时 ，注重树立良好形象，为利用者排忧解难，满足了利用者的需求。

4、 档案管理考核绩效化

自2015年起，区委区政府将档案工作纳入全区各部门单位目标管理绩效考核，制定并下发《蒸湘区档案工作年检年审评分标准》，对各部门单位档案工作量化考核，作为评选先进单位和个人的依据。

（二）督查与指导进一步科学

 我区以开展执法督查为契机，把执法督查与业务指导有机结合起来，有针对性地开展档案执法督查工作，确保中央、省、市有关档案工作的法律法规和文件精神在我区贯彻落实，切实提升档案执法督查和指导服务水平。

1、 深入基层指导

为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其实施办法，进一步增强社会档案法治观念，全面提升全区档案工作管理水平。我区切实按照市档案局关于开展《中华人民共和国档案法》执法检查的通知衡档通【2017】10号的要求，并根据衡蒸档通【2017】4号全区档案工作情况，6月底，我区就保密文件归档保管与一般文书档案归档管理，深入基层，对部分乡镇和单位的档案工作情况进行了一次抽查，抽查结果显示，在前期区档案局和区保密局分别进行培训和中间不间断指导的基础上，保密文件归档保管和一般文书的归档收集整理工作都做得很好，个别单位只在一般文件的归档期限上有点模糊，但在档案工作者的指导下，也迅速得以改正。

2、加大宣传贯彻力度

继续加大《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《湖南省档案管理条例》学习、宣传和贯彻力度，结合每年的“6.9国际档案日”，开展多种形式的宣传活动，并强化执法监督职能。利用电视、报纸、会议、发放宣传单等方式广泛宣传《中华人民共和国档案法》，促进档案工作步入依法治档轨道。

3、 强化队伍建设

争取各级领导的重视，提高档案人员的地位，调动档案人员工作积极性，增强档案人员工作责任心，抓好业务培训，提高业务水平。局机关工作人员不仅参加区委办每星期四举办的理论学习，还积极参加省市档案局举办的各类培训，既加强了政治素养，又提升了业务水平。同时对全区各单位（村、社区）档案员也经常进行培训，2月28日我局召开了 “蒸湘区档案工作暨业务培训会”，组织全区各单位副职及档案员进行了集中培训，自发编印发放《档案归档整理操作手册》150余份，全年做到培训形式多种化，大会议式专家授课、各村（社区）档案室的现场指导、档案局整理室点对点讲解等，如区社保局档案人员流动性大，区档案局为他们面对面培训10余次，同时积极组织互学互评等学习方法，通过几年的努力，全区涌现出一大批优秀专业的档案管理员。

（三）、达标与成绩进一步提升

1、积极认真完成市局交办的各项事情

积极完成市局下达的报刊任务；完成档案法律法规知识竞赛试卷的征订；完成“百姓家训家规档案”的征集活动；完成了“家庭建档与文明创建”的征文活动，选送的《成长档案：送给孩子的成人礼》被市档案学会评为一等奖；积极参加市局举办的各种活动，“6.9国际档案日”我局选送情景剧《档案载体的变迁》荣获三等奖;年底，在市局的综合评议中，我局被评为全市档案工作先进单位。

2、圆满完成区委区政府交办的各项中心工作

一年来，我局克服人少的困难，在文明创建、综合治理、扶贫工作中严格按照各级要求完成任务，取得不错的成绩，特别是综合治理联点的洪家湾社区今年被评为省级无邪教示范社区。

相关资质

认可或执

业许可证

明文件及

有 效 期

自    年  月  日至    年   月   日

资产

损益

情况

所有者权益合计（净资产合计）

年初数（万元）

期末数（万元）

受奖

惩评

估及

诉讼

投诉

情况

无

接受

捐赠

资助

及其

使用

情况

无

从业人数

上年末

2

本年度

1

网上名称

                               .公益（政务）

事业

单位

委托

意见

委托蒸湘区事业单位登记管理局（登记管理机关）在“蒸湘党政门户网”（http://www.zhengxiang.gov.cn ）公示我单位年度报告书。

法定代表人：陈玲            公章：

                             年    月    日

举办单位

审查意见

（含保密

审查）

公章：

                             年    月    日

登记管理

机关受理

意见